ACTA DE REUNION
FECHA: 17-06-07 HORA: 18,00
LUGAR: PUB CHAPLIN
Puntos a tratar:
· Lectura y aprobación del acta anterior
· Información por parte de Matías de la reunión con Sevilla sobre el festival.
· Continuar con la preparación del Festival benéfico.
-Se leen y se aprueban loas dos actas anteriores.
-Matías informa de la reunión que ha mantenido con la AECC de Sevilla sobre la realización del festival benéfico. Parece ser que la realización de un evento público como es un festival, conlleva una serie de trámites burocráticos en base a leyes de autores, sanidad…Todo esto conlleva un gasto el cual puede hacer que el balance económico del festival se vea reducido o en algunos casos nulo. Es por esto, que Fili ha hablado con el Ayuntamiento para que sea esta entidad pública la que en su nombre organice el festival y así correr con todo este trámite burocrático.
El Ayuntamiento, en su buena actitud de colaboración, ha aceptado ser él el que organice el evento en su nombre y en colaboración nuestra y de otras entidades (hermandades y asociaciones). De esta forma, la tarea se nos simplifica bastante.
-Se continúa preparando el festival:
-Hacer peticiones a Fundación Cruzcampo, Panadería de Huévar y A la Hermandad del Gran Poder pedir mesas.
Voluntarios para la barra y cocina: marido de Patri, marido de Yolanda y Yolanda, Elisa.
Voluntarios para DJS: es necesario buscarlo.
Voluntario para hacer socios en mesa: hay que buscarlo.
Voluntario para atender necesidades de los artistas: buscar.
Voluntario en tikets de consumición: Francisco e Isabel.
Voluntarios en tikets de entrada: Rafael y Lourdes.
- Elaborar escrito de agradecimiento para cada artista o grupo.
-Grupos que hasta el momento formarán el cartel:
Los Moraos : pasacalles.
Menta y romero.
Juan Valladares.
Terapia Flamenca.
Miguel Suarez.
Escuela de Baile Loli Lema.
Brumas.
-Material a encargar para el festival:
1500 platos entre chicos y grandes.
250 tenedores.
2500 vasos tipo cubata.
100 vasos vino pequeño.
Rollos de mantel.
-Sin más que tratar se termina la reunión siendo las 20,30 horas.
miércoles, 20 de junio de 2007
jueves, 14 de junio de 2007
Acta de reunión de 12 de Junio de 2007
Acta de reunión:
Fecha: 12-Junio-07. Hora: 21,00
Lugar: Peña Bética
Puntos a tratar:
· Lectura y aprobación del acta anterior
· Preparación del festival programado para el 7 de Julio.
-Como el segundo punto a tratar es demasiado extenso, pasamos del primer punto y nos centramos en el segundo, dejando aquel para la próxima reunión.
-Matías y Fili presentan un boceto de lo que será el fondo del escenario del festival. Llamamos a Rafael Segura Luque y le comentamos el tema, pues este se presta a dibujar dicho tapiz, le comentamos y queda de acuerdo en elaborarlo.
-Se comentan ideas para recaudar el máximo dinero posible: hacer alguna rifa, consumiciones, tapas…
-Elaboración de peticiones. Para llevar a cabo tal evento es necesario una infraestructura, la cual no tenemos, por lo tanto, se hace una petición al Ayuntamiento para que nos ceda el polideportivo municipal, así mismo se hace otra petición a la hermandad de la Sangre para que nos preste el escenario y decorado, También a la hermandad de la Soledad pidiéndole las sillas y mesas que pueda conceder.
Se pedirá colaboración a las distintas asociaciones (que veamos que pueden) como bici club, asociación de mujeres, peñas bética y Sevillista, hermandades, flor del Aljarafe, y alguna que se nos ocurra.
-Se establecen precios del festival., 3 euros con consumición mínima (cerveza o refresco)
-Fabiola (voluntaria) presenta el formato de los tickets de entrada y consumiciones. Quedamos conforme con dicho formato.
-Fili tratará de hablar con Mila Ortiz para posible presentadora.
-Esperanza recibe los carteles para actividades a repartir en el colegio.
-Se comentan las posibles dificultades en relación al aspecto burocrático de la realización de un festival: sociedad de autores, seguros, temas sanitarios…
-Patri ha contactado con el grupo “Al aire” de Aznalcázar y confirma su entrada en cartel
-Lista de tapas para el festival (que no presenten problemas de perecer o de caducidad):
Montaditos de filetes, serranitos, langostinos, pinchitos, carne en salsa, aceitunas, patatas, queso y jamón.
-En las peticiones de colaboración indicar teléfonos de Esperanza, Faustina y Patricia.
-Patricia me hace entrega como secretario del material de oficina recibido de Sevilla: saludas y folios con membretes.
Sin más que tratar cerramos la sesión siendo las 22,30.
Fecha: 12-Junio-07. Hora: 21,00
Lugar: Peña Bética
Puntos a tratar:
· Lectura y aprobación del acta anterior
· Preparación del festival programado para el 7 de Julio.
-Como el segundo punto a tratar es demasiado extenso, pasamos del primer punto y nos centramos en el segundo, dejando aquel para la próxima reunión.
-Matías y Fili presentan un boceto de lo que será el fondo del escenario del festival. Llamamos a Rafael Segura Luque y le comentamos el tema, pues este se presta a dibujar dicho tapiz, le comentamos y queda de acuerdo en elaborarlo.
-Se comentan ideas para recaudar el máximo dinero posible: hacer alguna rifa, consumiciones, tapas…
-Elaboración de peticiones. Para llevar a cabo tal evento es necesario una infraestructura, la cual no tenemos, por lo tanto, se hace una petición al Ayuntamiento para que nos ceda el polideportivo municipal, así mismo se hace otra petición a la hermandad de la Sangre para que nos preste el escenario y decorado, También a la hermandad de la Soledad pidiéndole las sillas y mesas que pueda conceder.
Se pedirá colaboración a las distintas asociaciones (que veamos que pueden) como bici club, asociación de mujeres, peñas bética y Sevillista, hermandades, flor del Aljarafe, y alguna que se nos ocurra.
-Se establecen precios del festival., 3 euros con consumición mínima (cerveza o refresco)
-Fabiola (voluntaria) presenta el formato de los tickets de entrada y consumiciones. Quedamos conforme con dicho formato.
-Fili tratará de hablar con Mila Ortiz para posible presentadora.
-Esperanza recibe los carteles para actividades a repartir en el colegio.
-Se comentan las posibles dificultades en relación al aspecto burocrático de la realización de un festival: sociedad de autores, seguros, temas sanitarios…
-Patri ha contactado con el grupo “Al aire” de Aznalcázar y confirma su entrada en cartel
-Lista de tapas para el festival (que no presenten problemas de perecer o de caducidad):
Montaditos de filetes, serranitos, langostinos, pinchitos, carne en salsa, aceitunas, patatas, queso y jamón.
-En las peticiones de colaboración indicar teléfonos de Esperanza, Faustina y Patricia.
-Patricia me hace entrega como secretario del material de oficina recibido de Sevilla: saludas y folios con membretes.
Sin más que tratar cerramos la sesión siendo las 22,30.
martes, 5 de junio de 2007
31 de Mayo. Dia contra el tabaco
31 de Mayo. Celebración del día mundial contra el tabaco.
Objetivo: -hacer reflexionar a la gente fumadora de las consecuencias del tabaco, así como dar pautas o consejos para dejar de fumar.
Actividad:
Montamos en el centro de la plaza del pueblo dos mesas cubiertas con el tapete de la asociación.
Ponemos encima folletos explicativos de lo perjudicial del tabaco, folletos de consejos para dejar de fumar , folletos para hacer socios a los que quieran pertenecer a esta asociación, caramelos , chiupa-chups, pillahojas de libros.
En la mesa estamos los miembros de la junta, o por lo menos una gran representación de esta.
Dias previos a la actividad hemos contactado con voluntarios para que formen grupos para salir por la calle.
La actividad consiste en dar a conocer que hoy es el día contra el tabaco y en muestra a la buena voluntad de dejarlo debe el fumador canjear un cigarrillo o apagar el que esté fumando, a cambio de un caramelo, o cualquier otro detalle. Además le damos folletos que hemos explicado más arriba.
La actividad se llevó a cabo comenzando a las 18 horas y estuvimos toda la tarde, que es cuando más gente hay por la calle.
La mesa acaparaba el centro del pueblo y el grupo de voluntarios recorría las calles.
Resultado:
Fue bastante positiva la actividad, aunque algunos en principio se mostraban reticentes, una vez que se les explicaba el tema y comprendían el fin de lo que se estaba haciendo terminaban colaborando y apagando el cigarro o partiendo uno dentro de un recipiente a tal efecto.
Pensamos que aunque el objetivo, que es que el fumador consiga dejar el tabaco, está lejos de conseguir, estos actos le hacen pensar y reflexionar, de modo que poco a poco pueda situarse en el camino de plantearse seriamente el dejarlo.
Objetivo: -hacer reflexionar a la gente fumadora de las consecuencias del tabaco, así como dar pautas o consejos para dejar de fumar.
Actividad:
Montamos en el centro de la plaza del pueblo dos mesas cubiertas con el tapete de la asociación.
Ponemos encima folletos explicativos de lo perjudicial del tabaco, folletos de consejos para dejar de fumar , folletos para hacer socios a los que quieran pertenecer a esta asociación, caramelos , chiupa-chups, pillahojas de libros.
En la mesa estamos los miembros de la junta, o por lo menos una gran representación de esta.
Dias previos a la actividad hemos contactado con voluntarios para que formen grupos para salir por la calle.
La actividad consiste en dar a conocer que hoy es el día contra el tabaco y en muestra a la buena voluntad de dejarlo debe el fumador canjear un cigarrillo o apagar el que esté fumando, a cambio de un caramelo, o cualquier otro detalle. Además le damos folletos que hemos explicado más arriba.
La actividad se llevó a cabo comenzando a las 18 horas y estuvimos toda la tarde, que es cuando más gente hay por la calle.
La mesa acaparaba el centro del pueblo y el grupo de voluntarios recorría las calles.
Resultado:
Fue bastante positiva la actividad, aunque algunos en principio se mostraban reticentes, una vez que se les explicaba el tema y comprendían el fin de lo que se estaba haciendo terminaban colaborando y apagando el cigarro o partiendo uno dentro de un recipiente a tal efecto.
Pensamos que aunque el objetivo, que es que el fumador consiga dejar el tabaco, está lejos de conseguir, estos actos le hacen pensar y reflexionar, de modo que poco a poco pueda situarse en el camino de plantearse seriamente el dejarlo.
Semana del 24-31 de Mayo contra el tabaco
Semana del 24 al 31 de Mayo. Día contra el tabaco.
Es la semana contra el tabaco.
El Jueves 30 de Mayo se realizará una campaña contra el tabaco que consiste en salir por la calle u grupo de voluntarios y cambiar un cigarrillo por un caramelo, chupa chups o señala paginas.
Desde Sevilla nos han mandado una serie de folletos explicativos de los efectos del tabaco y algunos consejos para dejar de fumar. También un CD para colegio para que lo visualicen niños entre 12 y 14 años con actividades para realizar por parte del profesor y dirigidas a tales alumnos.
-Durante esta semana se reparten los folletos, sobre todo el día de las elecciones aprovechando que todo el personal está en la calle; estos folletos se reparten por todas las mesas electorales y por las calles, también se dejan en consultorio, farmacia, bancos etc.
-Se entrega el CD al director del colegio para que este se encargue de su divulgación en el colegio.
-Se culminarán estas actividades con la celebración del día mundial contra el tabaco el día 31 de Mayo Jueves.
Es la semana contra el tabaco.
El Jueves 30 de Mayo se realizará una campaña contra el tabaco que consiste en salir por la calle u grupo de voluntarios y cambiar un cigarrillo por un caramelo, chupa chups o señala paginas.
Desde Sevilla nos han mandado una serie de folletos explicativos de los efectos del tabaco y algunos consejos para dejar de fumar. También un CD para colegio para que lo visualicen niños entre 12 y 14 años con actividades para realizar por parte del profesor y dirigidas a tales alumnos.
-Durante esta semana se reparten los folletos, sobre todo el día de las elecciones aprovechando que todo el personal está en la calle; estos folletos se reparten por todas las mesas electorales y por las calles, también se dejan en consultorio, farmacia, bancos etc.
-Se entrega el CD al director del colegio para que este se encargue de su divulgación en el colegio.
-Se culminarán estas actividades con la celebración del día mundial contra el tabaco el día 31 de Mayo Jueves.
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