Acta de reunión de 17 de Junio de 2007

ACTA DE REUNION
FECHA: 17-06-07 HORA: 18,00
LUGAR: PUB CHAPLIN
Puntos a tratar:
· Lectura y aprobación del acta anterior
· Información por parte de Matías de la reunión con Sevilla sobre el festival.
· Continuar con la preparación del Festival benéfico.

-Se leen y se aprueban loas dos actas anteriores.
-Matías informa de la reunión que ha mantenido con la AECC de Sevilla sobre la realización del festival benéfico. Parece ser que la realización de un evento público como es un festival, conlleva una serie de trámites burocráticos en base a leyes de autores, sanidad…Todo esto conlleva un gasto el cual puede hacer que el balance económico del festival se vea reducido o en algunos casos nulo. Es por esto, que Fili ha hablado con el Ayuntamiento para que sea esta entidad pública la que en su nombre organice el festival y así correr con todo este trámite burocrático.
El Ayuntamiento, en su buena actitud de colaboración, ha aceptado ser él el que organice el evento en su nombre y en colaboración nuestra y de otras entidades (hermandades y asociaciones). De esta forma, la tarea se nos simplifica bastante.
-Se continúa preparando el festival:
-Hacer peticiones a Fundación Cruzcampo, Panadería de Huévar y A la Hermandad del Gran Poder pedir mesas.
Voluntarios para la barra y cocina: marido de Patri, marido de Yolanda y Yolanda, Elisa.
Voluntarios para DJS: es necesario buscarlo.
Voluntario para hacer socios en mesa: hay que buscarlo.
Voluntario para atender necesidades de los artistas: buscar.
Voluntario en tikets de consumición: Francisco e Isabel.
Voluntarios en tikets de entrada: Rafael y Lourdes.
- Elaborar escrito de agradecimiento para cada artista o grupo.
-Grupos que hasta el momento formarán el cartel:
Los Moraos : pasacalles.
Menta y romero.
Juan Valladares.
Terapia Flamenca.
Miguel Suarez.
Escuela de Baile Loli Lema.
Brumas.
-Material a encargar para el festival:
1500 platos entre chicos y grandes.
250 tenedores.
2500 vasos tipo cubata.
100 vasos vino pequeño.
Rollos de mantel.
-Sin más que tratar se termina la reunión siendo las 20,30 horas.