Acta de reunión de 12 de Junio de 2007

Acta de reunión:

Fecha: 12-Junio-07. Hora: 21,00
Lugar: Peña Bética

Puntos a tratar:
· Lectura y aprobación del acta anterior
· Preparación del festival programado para el 7 de Julio.

-Como el segundo punto a tratar es demasiado extenso, pasamos del primer punto y nos centramos en el segundo, dejando aquel para la próxima reunión.
-Matías y Fili presentan un boceto de lo que será el fondo del escenario del festival. Llamamos a Rafael Segura Luque y le comentamos el tema, pues este se presta a dibujar dicho tapiz, le comentamos y queda de acuerdo en elaborarlo.
-Se comentan ideas para recaudar el máximo dinero posible: hacer alguna rifa, consumiciones, tapas…
-Elaboración de peticiones. Para llevar a cabo tal evento es necesario una infraestructura, la cual no tenemos, por lo tanto, se hace una petición al Ayuntamiento para que nos ceda el polideportivo municipal, así mismo se hace otra petición a la hermandad de la Sangre para que nos preste el escenario y decorado, También a la hermandad de la Soledad pidiéndole las sillas y mesas que pueda conceder.
Se pedirá colaboración a las distintas asociaciones (que veamos que pueden) como bici club, asociación de mujeres, peñas bética y Sevillista, hermandades, flor del Aljarafe, y alguna que se nos ocurra.
-Se establecen precios del festival., 3 euros con consumición mínima (cerveza o refresco)
-Fabiola (voluntaria) presenta el formato de los tickets de entrada y consumiciones. Quedamos conforme con dicho formato.
-Fili tratará de hablar con Mila Ortiz para posible presentadora.
-Esperanza recibe los carteles para actividades a repartir en el colegio.
-Se comentan las posibles dificultades en relación al aspecto burocrático de la realización de un festival: sociedad de autores, seguros, temas sanitarios…
-Patri ha contactado con el grupo “Al aire” de Aznalcázar y confirma su entrada en cartel
-Lista de tapas para el festival (que no presenten problemas de perecer o de caducidad):
Montaditos de filetes, serranitos, langostinos, pinchitos, carne en salsa, aceitunas, patatas, queso y jamón.
-En las peticiones de colaboración indicar teléfonos de Esperanza, Faustina y Patricia.
-Patricia me hace entrega como secretario del material de oficina recibido de Sevilla: saludas y folios con membretes.
Sin más que tratar cerramos la sesión siendo las 22,30.