viernes, 27 de febrero de 2009

ACTA DE REUNION 8-FEBRERO-2009

ACTA DE REUNIÓN.-
Fecha: 8 de Febrero de 2009. Hora: 12,30 Lugar: Salón de actos
Orden del día:
· Comentar impresiones y resultados del espectáculo de animación musical ofrecido por La Charanga del pirata el pasado 31 de Enero.
· Informe de cuentas por parte de la tesorería.
· Importe total destinado a donar a la AECC.
Gracias a la ayuda de todo aquel que ha colaborado: patrocinadores, Ayuntamiento y al pueblo en general, el resultado del espectáculo superó con creces las expectativas y las ilusiones que habíamos depositado en el transcurso de su preparación.
Es cierto que al principio nos asaltaron algunas dudas: ¿Cómo respondería la gente del pueblo ante un espectáculo de este tipo? y ¿quedarían realmente satisfechos?... ¿Cómo se las arreglaría el grupo para llevar el peso de todo el espectáculo siendo los únicos protagonistas?... Bueno, las dudas quedaron disipadas una vez que el espectáculo había terminado; Un gran número de entradas vendidas, y una satisfacción por parte del público de un 100% ante el variado y entretenido repertorio ofrecido por el grupo, pues se constataba, -en los comentarios de la gente- la gran satisfacción, por no decir además, del gran despliegue técnico que ambientaba el espectáculo; todo ello daba cuenta del esfuerzo y el buen hacer del grupo “la charanga del pirata” Entretenimiento y diversión, arte y profesionalidad, espectáculo y animación, en definitiva todo un éxito.A tener en cuenta: El servicio de bar no resultó prácticamente rentable, pues el chocolate era regalado, y el beneficio de la venta de refrescos y cubatas quedó reducido por número de botellas de licor sobrantes, las cuales hay que abonarlas en su totalidad, no obstante suponemos que se hace necesario ofrecer el servicio.
Informe de tesorería:
Fondo caja de la Junta antes de la gala: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­…………………………….+323,35 €
Ingresos de la gala:
- Efectivo recogido: entradas y barra: ………………………..+2224,44 €
Gastos de la gala:
- Publicidad: DVDS, carteles, entradas…: ………………………. -38,23 €
- Factura bebidas:………………………………………………………… -236,75 €
- Gastos varios: bocadillos, chocolate…:…………………………. -64,84 €
TOTAL BENEFICIO:……………………………………………………… +1884,62 €
DONATIVO A LA AECC:………………………. 1884,62 €
Fondo caja de la Junta actualizado: +323,35 €
Sin más que tratar, termina la reunión siendo las 14,30 horas

ACTA DE REUNION 14-ENERO-2009

ACTA DE REUNIÓN.-
FECHA: 14-Enero-2009 Hora: 20,45 Lugar: salón de actos
Orden del día:
· Organización y preparación del espectáculo de animación musical a beneficio de la AECC.

Reunión de gran contenido aunque un solo punto. Se resume de la siguiente manera:
Asistió con nosotros un miembro de la Charanga del pirata: Antonio “el bolli” con el objeto de aunar esfuerzos y llevar una misma línea de actuación.
-Se pone fecha oficial al espectáculo: 31 de Enero de 2009. Hora: 6,30 de la tarde.
-Se fijan precios de entradas: 5 euros con un DVD de regalo. Entradas fila 0: colaboración de 3 euros.
-Se fijan pautas de elaboración del DVD: Portada y contraportada de “La charanga del pirata”.
En el interior figurarán los patrocinadores, y los organizadores: La Charanga, el Ayuntamiento y la Junta Local de la AECC.
-Se estima la venta de unos 250 entradas con sus correspondientes DVDs, según el aforo del salón.
- Fili hablará con Javi para la realización del cartel oficial del musical.
-Se acuerda no poner en venta las entradas durante las fiestas patronales de la Caldereta.
- Se acordarán algunos días para vender entradas por las casas, de esta forma contaremos con un número de entradas ya vendidas.
- El espectáculo durara unos 120 minutos, La charanga realizará ensayos en el salón cuantas veces estime conveniente.
-Las entradas llevarán un número para sorteos de objetos variados a lo largo del espectáculo.
- Se acuerda establecer una barra de bar en la que se servirá Chocolate, dulces caseros y bebidas como refrescos y cubatas.
-El presupuesto se estima de la siguiente forma:
· Actuación del grupo: 100% gratuito
· Elaboración de DVDS: precio de costo (1,30 € aprox. Unidad) se supone será cubierto por los patrocinadores.
· Barra: Chocolate: 30 litros , se pagará de los fondos de la Junta local (se servirá gratis pues consideramos el precio de entrada un poco alto)
· Tartas caseras: a cuenta de las personas que deseen aportar algo de donativo aparte de la entrada. (se pondrá a 1 euro).
· Refrescos y cubatas: se encargarán a la distribuidora a cargo de los fondos de la Junta.
· Publicidad: a cargo de los fondos de la Junta.
· Invitación a los miembros del grupo en el ensayo final y después del espectáculo: a cargo de los fondos de la Junta.

Una vez realizadas las cuentas, los fondos de la Junta local serán actualizados a u situación inicial y el resto será enviado como donativo a la AECC.

Sin más que tratar termina la reunión siendo las 22,30 horas.

viernes, 13 de febrero de 2009

ACTA DE REUNION 7-ENERO-2009

ACTA DE REUNION:
FECHA: 7-ENERO-2009 HORA: 21,00 LUGAR: Bar Casa Andrés
Orden del día:
· Reunión junto con los componentes del grupo “La charanga del pirata” para posible celebración de un espectáculo musical a beneficio de la AECC.
Esta reunión tiene un único punto a tratar, sin embargo de gran importancia, pues estudiamos la posibilidad de celebrar una gala o espectáculo en fechas próximas a beneficio de la Asociación.
Todo comienza con la propuesta de colaboración desinteresada de un excelente grupo musical de olivares en el que se integra también un miembro de nuestro pueblo, este es “La charanga del Pirata”. Los antecedentes se remontan al año anterior en el que celebraron un espectáculo musical para tal causa en el pueblo de Olivares, obteniendo buenos beneficios (la asociación) y contando con la satisfacción en todos los sentidos del público que asistió. A raíz de esto y tras el conocimiento de nuestra asociación, se brindan de forma desinteresada a llevar a cabo un espectáculo musical sin más cartel que ellos solos, aceptando todo el esfuerzo que ello supone, pues no es lo mismo colaborar con otros artistas en un espectáculo, que ser ellos los únicos protagonistas.
La idea es la siguiente:
El grupo “la Charanga del pirata” se compromete a ofrecer un espectáculo de animación musical de repertorio variado y de forma desinteresada a beneficio de la AECC.
La fecha propuesta será el 31 de Enero y la Hora a las 6,30 de la tarde. Esta fecha es significativa en cuanto que está próximo el día mundial contra el Cáncer (4 de Febrero).
El lugar del acto será el Salón de Actos, contando por supuesto con el permiso de nuestro Ayuntamiento, con cuya colaboración damos por hecho.
El precio de la entrada se estima en 5 Euros, y con cada una se regalará un DVD con contenido de la Charanga de pirata, elaborado por ellos, la parte interior de la caja del DVD estará dedicada a los patrocinadores del espectáculo y a los colaboradores (de esta forma se cubrirán gastos de publicidad y del coste del DVD.
Este DVD de regalo tendrá doble objetivo: la publicidad del grupo, y como detalle que acompañe a la compra de la entrada al ser esta un tanto elevada de precio en comparación con otros eventos de este tipo realizados en este pueblo.
Se propone hacer además entradas de fila 0 a 3 € para aquellas personas que quieran colaborar sin asistir al espectáculo, estas entradas no obtendrán DVD de regalo.
Se pospone para una próxima reunión la cuestión de posible servicio de barra y si se dedicará a merienda y o copas.
A partir de mañana me enviarán las carátulas del DVD y foto para elaborar los carteles.
Además se irán buscando patrocinadores para sufragar gastos de publicidad.
Cuanto antes se elaborarán carteles anunciadores para coger el día, aunque los carteles oficiales se colocarán cuando se confeccionen.
En próximos encuentros iremos organizando y dando forma a esta idea que a partir de ahora ponemos en marcha.
Sin más termina la reunión siendo las 22,30 horas.