ACTA DE REUNION 8-FEBRERO-2009

ACTA DE REUNIÓN.-
Fecha: 8 de Febrero de 2009. Hora: 12,30 Lugar: Salón de actos
Orden del día:
· Comentar impresiones y resultados del espectáculo de animación musical ofrecido por La Charanga del pirata el pasado 31 de Enero.
· Informe de cuentas por parte de la tesorería.
· Importe total destinado a donar a la AECC.
Gracias a la ayuda de todo aquel que ha colaborado: patrocinadores, Ayuntamiento y al pueblo en general, el resultado del espectáculo superó con creces las expectativas y las ilusiones que habíamos depositado en el transcurso de su preparación.
Es cierto que al principio nos asaltaron algunas dudas: ¿Cómo respondería la gente del pueblo ante un espectáculo de este tipo? y ¿quedarían realmente satisfechos?... ¿Cómo se las arreglaría el grupo para llevar el peso de todo el espectáculo siendo los únicos protagonistas?... Bueno, las dudas quedaron disipadas una vez que el espectáculo había terminado; Un gran número de entradas vendidas, y una satisfacción por parte del público de un 100% ante el variado y entretenido repertorio ofrecido por el grupo, pues se constataba, -en los comentarios de la gente- la gran satisfacción, por no decir además, del gran despliegue técnico que ambientaba el espectáculo; todo ello daba cuenta del esfuerzo y el buen hacer del grupo “la charanga del pirata” Entretenimiento y diversión, arte y profesionalidad, espectáculo y animación, en definitiva todo un éxito.A tener en cuenta: El servicio de bar no resultó prácticamente rentable, pues el chocolate era regalado, y el beneficio de la venta de refrescos y cubatas quedó reducido por número de botellas de licor sobrantes, las cuales hay que abonarlas en su totalidad, no obstante suponemos que se hace necesario ofrecer el servicio.
Informe de tesorería:
Fondo caja de la Junta antes de la gala: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­…………………………….+323,35 €
Ingresos de la gala:
- Efectivo recogido: entradas y barra: ………………………..+2224,44 €
Gastos de la gala:
- Publicidad: DVDS, carteles, entradas…: ………………………. -38,23 €
- Factura bebidas:………………………………………………………… -236,75 €
- Gastos varios: bocadillos, chocolate…:…………………………. -64,84 €
TOTAL BENEFICIO:……………………………………………………… +1884,62 €
DONATIVO A LA AECC:………………………. 1884,62 €
Fondo caja de la Junta actualizado: +323,35 €
Sin más que tratar, termina la reunión siendo las 14,30 horas