ACTA DE REUNION 7-ENERO-2009

ACTA DE REUNION:
FECHA: 7-ENERO-2009 HORA: 21,00 LUGAR: Bar Casa Andrés
Orden del día:
· Reunión junto con los componentes del grupo “La charanga del pirata” para posible celebración de un espectáculo musical a beneficio de la AECC.
Esta reunión tiene un único punto a tratar, sin embargo de gran importancia, pues estudiamos la posibilidad de celebrar una gala o espectáculo en fechas próximas a beneficio de la Asociación.
Todo comienza con la propuesta de colaboración desinteresada de un excelente grupo musical de olivares en el que se integra también un miembro de nuestro pueblo, este es “La charanga del Pirata”. Los antecedentes se remontan al año anterior en el que celebraron un espectáculo musical para tal causa en el pueblo de Olivares, obteniendo buenos beneficios (la asociación) y contando con la satisfacción en todos los sentidos del público que asistió. A raíz de esto y tras el conocimiento de nuestra asociación, se brindan de forma desinteresada a llevar a cabo un espectáculo musical sin más cartel que ellos solos, aceptando todo el esfuerzo que ello supone, pues no es lo mismo colaborar con otros artistas en un espectáculo, que ser ellos los únicos protagonistas.
La idea es la siguiente:
El grupo “la Charanga del pirata” se compromete a ofrecer un espectáculo de animación musical de repertorio variado y de forma desinteresada a beneficio de la AECC.
La fecha propuesta será el 31 de Enero y la Hora a las 6,30 de la tarde. Esta fecha es significativa en cuanto que está próximo el día mundial contra el Cáncer (4 de Febrero).
El lugar del acto será el Salón de Actos, contando por supuesto con el permiso de nuestro Ayuntamiento, con cuya colaboración damos por hecho.
El precio de la entrada se estima en 5 Euros, y con cada una se regalará un DVD con contenido de la Charanga de pirata, elaborado por ellos, la parte interior de la caja del DVD estará dedicada a los patrocinadores del espectáculo y a los colaboradores (de esta forma se cubrirán gastos de publicidad y del coste del DVD.
Este DVD de regalo tendrá doble objetivo: la publicidad del grupo, y como detalle que acompañe a la compra de la entrada al ser esta un tanto elevada de precio en comparación con otros eventos de este tipo realizados en este pueblo.
Se propone hacer además entradas de fila 0 a 3 € para aquellas personas que quieran colaborar sin asistir al espectáculo, estas entradas no obtendrán DVD de regalo.
Se pospone para una próxima reunión la cuestión de posible servicio de barra y si se dedicará a merienda y o copas.
A partir de mañana me enviarán las carátulas del DVD y foto para elaborar los carteles.
Además se irán buscando patrocinadores para sufragar gastos de publicidad.
Cuanto antes se elaborarán carteles anunciadores para coger el día, aunque los carteles oficiales se colocarán cuando se confeccionen.
En próximos encuentros iremos organizando y dando forma a esta idea que a partir de ahora ponemos en marcha.
Sin más termina la reunión siendo las 22,30 horas.